Nos parcours peuvent être suivi en intégralité ou à la carte.

Nos formations sont destinées à toute personne souhaitant maîtriser les enjeux et les leviers d’une fonction achat hospitalière dont le caractère stratégique est toujours plus reconnu.
Elles sont éligibles au DIF, se déroulent à Paris et en région ou sur demande, dans vos locaux.

JOUR 1 

SÉCURISER L'AMONT DES MARCHÉS ET DÉFINIR SES STRATÉGIES ACHAT 

Analyser les besoins de son GHT et définir une stratégie achat adaptée
 

• Planifier le traitement et la convergence des besoins à l’échelle de son GHT ;
•  Procéder à l’identification et à l’expression fonctionnelle des besoins ;
•  L’importance du sourcing et de l’analyse du marché fournisseur ;
• Définir une stratégie achat adaptée et la procédure pertinente.
   

Rédiger son cahier des charges
 

• Gérer la rédaction du marché comme un projet : le rôle de l’acheteur ;
•  Insérer des clauses contractuelles génératrices de performance ;
•  Intégrer le développement durable et l'innovation dans ses marchés ;
• Définir des critères pertinents de sélection des candidats et de choix des offres ;
•  Choisir l’offre la plus économiquement avantageuse.

JOUR 2

OPTIMISER LE PILOTAGE DES ACHATS 
 

Suivre l’exécution de ses marchés
 

• Organiser la mise en oeuvre de l’exécution des marchés ;
• Suivre efficacement l’exécution de ses marchés.
   

Piloter les relations avec les fournisseurs
 

• Créer une relation de confiance entre établissements et fournisseurs;
• Gérer les déviations au contrat et les différends avec les fournisseurs;
•  Évaluer les marchés en cours pour anticiper leur renouvellement.
   

Anticiper les achats de demain
 

• Savoir mener des achats complexes ;
• Expérimenter des nouvelles modalités d’achat : le value-based procurement.

JOUR 3

ORGANISER ET MANAGER UNE ÉQUIPE ACHAT DE TERRITOIRE PERFORMANTE

Comprendre la gestion des ressources hospitalières
 

• Le statut de la fonction publique
• La positions et mobilité statutaire
• Les droits
• Les devoirs
• Les sanctions disciplinaires
• Les contractuels à l’hôpital public
   

Déterminer les profils et les missions au sein de la fonction achat
 

• L’identification de la nature des postes ;
• Les compétences clés nécessaires à son équipe ;
• Le développement des compétences de ses équipes ;
• La construction d’un plan de recrutement ;
• La construction d’un plan de formation en lien avec la direction des ressources humaines.
   

La gestion prévisionnelle des métiers et des compétences
 

• Structurer les collectifs ; 
• Animer les professionnels.
   

Manager par les compétences
 

• Définir les fonctions et les missions nécessaires à la fonction achat ;
• Définir les compétences clés ;
• Accompagner dans le développement des compétences ;
• Construire un plan de formation avec les ressources humaines.
   

Manager les équipes
 

• Renforcer l’attractivité pour mieux recruter et mobiliser ses équipes ;
• Manager une équipe transverse. 

JOUR 4

CONTRÔLEUR DE GESTION ACHAT : PILOTER LA FONCTION ACHAT DE GHT

Comprendre le rôle du contrôle de gestion des achats
 

• Les fondamentaux à connaître
• La place du contrôleur de gestion achat au sein des organisations
• Les différentes missions et le rôle du contrôleur de gestion au sein des GHT
• Les interlocuteurs
• Les outils du contrôleur de gestion achat
   

Piloter ses achats
 

• La construction des tableaux de bord et indicateurs ;
• Les outils d’analyse ;
• L’exploitation des indicateurs ;
• La communication des indicateurs ;
• Contribuer aux stratégies achat ;
• Le dialogue avec les partenaires ;
• Les outils de reporting ;
• L’appui au travail des acheteurs ;
• Études comparatives ;
• Études médico-économiques.
   

Contrôle de gestion et professionnalisation des achats
 

• Évolution des missions du contrôleur de gestion achat ;
• Mettre en place des outils d’analyse et de reporting ;
• Contribuer aux stratégies achat et être en appui des acheteurs :
  • réaliser des études comparatives,
  • réaliser des études médico-économiques,
  • réaliser des études de projection ;
• Mettre en place un dialogue de gestion avec les services des finances et de soins.

JOUR 5

CONSTRUIRE SON TABLEAU DE BORD EXCEL 

Les fondamentaux d’un tableau de bord performant

• Qu’est-ce qu’un bon tableau de bord, un bon graphique, un bon indicateur ?
• Les pré-requis avant la construction d’un tableau de bord (stratégie interne et objectifs de pilotage clairement définis) ;
• Construire un tableau de bord stratégique ;
• Savoir créer une matrice de priorisation des indicateurs.

Exercices pratiques

• Manipulations d’Excel ;
• Création de différents types de graphique ;
• Retraitements de/des bases de données avant l’utilisation dans un tableau de bord ;
• Analyse des tableaux de bord des participants en sous-groupe pour conseil et pistes d’amélioration ;
• Études comparatives et médico-économiques.