Nos parcours peuvent être suivi en intégralité ou à la carte.

Nos formations sont destinées à toute personne souhaitant maîtriser les enjeux et les leviers d’une fonction achat hospitalière dont le caractère stratégique est toujours plus reconnu.
Elles sont éligibles au DIF, se déroulent à Paris et en région ou sur demande, dans vos locaux.

JOUR 1 

Analyser les candidatures et les offres 

Définir des critères de choix

• Sélectionner les critères et les pondérations ;
• Le type de rédaction du cahier des charges fonctionnel et du CC TP pour faciliter l’analyse ;
• Les types de critères et les critères interdits.

Pondérer et noter des critères qualitatifs

• Détermination de la pondération ;
• Détermination des grilles de notation pour les critères ;
• Méthodes de notation selon les critères quantitatifs et qualitatifs.

Analyser les candidatures

• Les objectifs de la sélection des candidats ;
• Les capacités financière, professionnelle et technique
• La recevabilité des candidatures.

Analyser les offres financières

• L’analyse des offres au regard des critères de choix ;
• La possibilité de demander des précisions ou complément aux soumissionnaires :
  • cas des appels d’offres,
  • cas où la négociation est autorisée.

JOUR 2

La négociation dans les achats à l’hôpital (interne et externe)  

Connaître le cadre juridique de la négociation en marchés publics

• Quand puis-je négocier ?
• L’examen des candidatures ;
• Respecter l’égalité de traitement des candidats et la transparence de la procédure ;
• Quelles informations sont communicables lors d’une négociation ?

Préparer et conduire une négociation

• Assurer une bonne définition de son besoin pour préparer une bonne négociation ;
• Définir en amont les points à négocier (quoi, comment et quand) ;
• La préparation et le déroulement de la négociation.

Les dimensions de la négociation

• Les stratégies et tactiques du négociateur ;
• Déroulement de la négociation : mise en place et maintien de votre autorité, argumentation, concessions et situations de blocage ;
• Analyser le résultat de sa négociation ;
• Savoir conclure et évaluer la négociation.

Les étapes de la négociation des offres initiales aux offres finales

• L’importance du règlement de la consultation ;
• Avec qui négocier ?
• Short-lister les candidats au cours de la négociation ;
• L’issue des négociations ;
• L’analyse des offres finales et l’attribution.

JOUR 3

Un jour pour apprendre à gérer l’exécution de ses marchés public

Gérer les modifications en cours de marché

• Les avenants et autres modifications unilatérales, marchés complémentaires et marchés similaires.

Gérer la sous-traitance et la co-traitance

• La notion et le régime (acceptation du sous-traitant et agrément des conditions de paiement) de la sous-traitance ;
• Les droits et obligations du pouvoir adjudicateur ;
• La présentation des différentes catégories de groupement et l’incidence sur les relations entre les parties.

Connaître les modalités de paiement et les garanties financières

• Les avances, les acomptes, la règle du service fait et le rythme des paiements ;
• Les cessions ou nantissements de créances ;
• L’exemplaire unique ou le cer tificat de cessibilité ;
• La retenue de garantie, les cautions et garanties à première demande ;
• Les suretés financières.

Savoir faire respecter les dispositions contractuelles sur le prix

• Les délais de paiement, la répartition des rôles et responsabilités entre le titulaire et le pouvoir adjudicateur ;
• La révision des prix ;
• Les conséquences de défaut de paiement : intérêts moratoires, exception d’inexécution, référé provision, mandatement d’office.

Gérer la fin du marché

• La résiliation ;
• Les décomptes (général et de résiliation) ;
• Anticiper la passation du marché suivant (recueil des informations utiles, réversibilité, délais).

Maîtriser le cadre général des CCAG

• L’obligation de se référer à un CCA G ;
• Le choix du bon CCA G à utiliser en fonction de l’objet du marché ;
• Les clauses auxquelles déroger et celles à compléter : pénalités, vérifications, etc. ;
• Les particularités du CCAG-TIC et du CCAG-PI

Actionner les modes alternatifs du règlement des litiges

• Les recours préalables prévus dans le CCAG : la médiation, la c onciliation, la transaction.

JOUR 4

Définir ses leviers de performance achat

Connaitre, comprendre et mettre en oeuvre les 6 leviers de performance et leurs impacts sur mes pratiques achat

• Le levier environnemental ;
• Le volet social ;
• L’innovation dans l’achat public ;
• L’impact économique ;
• L’accès au PME ;
• Les enjeux de la supply chain.

Piloter ses achats

• Mettre en place le pilotage de la politique achat du GH T ;
• Construire ses indicateurs ;
• Exploiter et communiquer sur le pilotage ;
• Construire son tableau de bord.

Professionnalisation des achats

• Mettre en place des outils d’analyse et de reporting ;
• Mettre en place un dialogue de gestion a vec les services des finances et de soins ;
• Suivre la performance de ses achats.

JOUR 5

Optimiser le pilotage de ses fournisseurs  

Organiser la mise en oeuvre de l’exécution des marchés 

• L’importance d’un référentiel fiable ;
• Suivre efficacement l’exécution de ses marchés.

Cartographier ses fournisseurs et ses marchés

• Réaliser la cartographie de ses marchés et de ses fournisseurs ;
• Analyser ses cartographies.

Piloter efficacement ses achats et ses fournisseurs

• Pourquoi piloter ses achats ?
• S’outiller pour suivre et piloter l’exécution de ses achats ;
• Gérer les déviations au contrat et les différends avec les fournisseurs ;
• Évaluer les marchés en cours pour anticiper leur renouvellement.